プライバシーポリシー（プレオープン版）

有明ビースポ！（以下「当団体」といいます）は、当団体が提供する各種サービス（スクール、イベント、体験プログラム、予約システム等）において取得する個人情報の重要性を認識し、以下のとおり適切に取り扱います。

 

第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

 

第2条（取得する情報）
当団体は、以下の情報を取得することがあります。
• 氏名（保護者氏名を含む）
• 生年月日・年齢
• 住所
• 電話番号・メールアドレス
• 緊急連絡先
• 健康状態・アレルギー等の情報（安全管理上必要な範囲）
• 参加履歴・利用履歴
• 写真・動画（活動中に撮影されたもの）

 

第3条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
1. サービスの提供および運営
2. 予約・参加管理
3. 緊急時の連絡
4. 安全管理（健康状態の把握等）
5. お問い合わせ対応
6. サービス改善・分析
7. イベント・スクール等のご案内（任意）
8. 広報活動（写真・動画の掲載）※別途同意に基づく

 

第4条（写真・動画の利用）
1. 当団体は、活動中に撮影した写真・動画を以下の目的で使用することがあります。 ・Webサイト、SNS、チラシ等での広報 ・活動報告
2. 写真・動画の使用については、事前に同意を取得します。
3. 同意しない場合でもサービス利用に支障はありません。

 

第5条（個人情報の管理）
当団体は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

 

第6条（第三者提供）
当団体は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供しません。
• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人命・身体保護のために必要な場合
• 業務委託先（予約システム等）に必要な範囲で提供する場合

 

第7条（外部サービスの利用）
当団体は、予約管理・決済・連絡等の目的で外部サービス（例：hacomono等）を利用する場合があります。 その際、必要な範囲で個人情報が当該サービスに提供されることがあります。

 

第8条（未成年の個人情報）
未成年者の個人情報は、保護者の同意のもと取得・利用します。

 

第9条（開示・訂正・削除）
利用者は、当団体に対し自己の個人情報の開示・訂正・削除を求めることができます。 合理的な範囲で対応します。

 

第10条（保管期間）
個人情報は、利用目的達成に必要な期間保管し、その後適切に廃棄します。

 

第11条（法令遵守・見直し）
当団体は、個人情報に関する法令を遵守し、本ポリシーを適宜見直します。

 

第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは以下までお願いいたします。
有明ビースポ！ メール： ariake.beaspo@gmail.com

 

 

（附則）プレオープン期間に関する規定
本ポリシーはプレオープン期間中の暫定版です。 正式オープンに向けて内容を見直す場合があります。
変更後のポリシーは、告知時点から効力を生じます。